Як закрити ФОП у 2026 році: покрокова інструкція без боргів
Закрити ФОП у 2026 році можна за один вечір: заява подається онлайн через Дію, державний реєстратор вносить запис протягом 24 годин, і все це безкоштовно. Але сам запис у ЄДР — лише половина справи: без фінальної звітності та останніх платежів «закритий» ФОП продовжує накопичувати борги, які потім стягують з вас як із фізособи. Нижче — повний алгоритм без прихованих хвостів.
Закриття ФОП за 5 кроків
| Крок | Що зробити | Строк |
|---|---|---|
| 1 | Звільнити працівників, закрити «об’єкти» (форма 20-ОПП) | до подання заяви |
| 2 | Подати заяву про припинення через Дію | будь-коли, 10–15 хвилин |
| 3 | Дочекатися запису в ЄДР | до 24 годин |
| 4 | Сплатити останні податки і ЄСВ | за місяць закриття включно |
| 5 | Подати ліквідаційну декларацію | протягом 40 днів після кварталу |
Крок 1. Наведіть лад перед заявою
- Працівники. Якщо вони є — звільніть з дотриманням трудового законодавства: попередження, наказ, розрахунок і вихідна допомога при звільненні у зв’язку з припиненням діяльності. Подайте останній Податковий розрахунок за них.
- Форма 20-ОПП. Якщо реєстрували об’єкти оподаткування (магазин, склад, авто), подайте 20-ОПП із позначкою про закриття — краще до заяви реєстратору.
- ПРРО/РРО. Програмна каса анулюється автоматично після запису в ЄДР; класичний РРО треба розреєструвати заявою (форма 4-РРО).
- Рахунок ФОП. Практична порада: закрийте підприємницький рахунок до припинення. Гроші, що надійдуть на нього після закриття, податкова розцінює як дохід фізособи — 18% ПДФО + 5% військового збору.
Крок 2. Подайте заяву через Дію
Портал diia.gov.ua → «Послуги» → «Закриття ФОП» (в застосунку так само). Авторизуйтеся, перевірте підтягнуті дані, підпишіть заяву Дія.Підписом або КЕП. Заява автоматично йде реєстратору, а той сам повідомляє податкову — окремо ходити в ДПС не треба.
Альтернативи, якщо онлайн не виходить: будь-який державний реєстратор чи ЦНАП (незалежно від прописки), паперова заява — форма 1, особисто або через представника за довіреністю.
Крок 3. Сплатіть останні податки
Головне правило: податки нараховуються до кінця календарного місяця, в якому внесено запис про припинення — навіть якщо ви закрилися 3 числа.
| Платіж | Скільки (2026) | Нюанс |
|---|---|---|
| Єдиний податок, 1 група | 332,80 грн | за весь місяць закриття, авансом до 20 числа |
| Єдиний податок, 2 група | 1 729,40 грн | |
| Військовий збір, 1–2 групи | 864,70 грн | за весь місяць закриття |
| ЄП + ВЗ, 3 група | 5% + 1% від доходу | з фактичних надходжень, у строки квартальної сплати |
| ЄСВ (усі групи) | 1 902,34 грн | за повний місяць закриття — пропорційного зменшення немає |
Крок 4. Подайте ліквідаційну звітність
Остання декларація платника єдиного податку подається з позначкою «ліквідаційна» за період з початку року до дати припинення. У її складі — і звіт з ЄСВ (додаток 1) за останній період. Строк — у межах звичайного квартального дедлайну: протягом 40 календарних днів після завершення кварталу, в якому ФОП припинено. Податок за деклараціями 3 групи доплачується протягом 10 днів після граничного строку подання.
Крок 5. Зняття з обліку в податковій
Реєстрація єдинника анулюється автоматично — дата з’явиться у кабінеті ДПС. А от з обліку як платника ЄСВ вас знімуть лише після звірки, і податкова має право провести документальну позапланову перевірку за період діяльності. На практиці для невеликих ФОП без працівників і боргів її часто не призначають, але документи (виписки, декларації, квитанції) варто зберігати — строк давності 1095 днів, для ЄСВ обмежень немає.
Часті питання
Скільки коштує закрити ФОП?
Державна послуга безкоштовна — і онлайн, і через ЦНАП. Платні лише послуги посередників, які роблять те саме за вас.
Чи можна закрити ФОП з боргами?
Запис про припинення внесуть навіть із боргами — але борги нікуди не зникнуть: вони перейдуть на вас як фізособу. Розумніше спершу звірити й погасити все у кабінеті ДПС, а вже потім закриватися.
Я мобілізований/на військовій службі. Чи треба закривати ФОП?
Не обов’язково: мобілізовані ФОП без працівників звільняються від ЄП і ЄСВ на час служби за заявою після демобілізації. Якщо діяльність точно не відновлюватимете — закриття теж можливе, зокрема за довіреністю.
Коли можна знову відкрити ФОП?
Хоч наступного дня. Єдиний нюанс — спрощена система: якщо в поточному році ви вже були єдинником і закрилися, повторно стати платником єдиного податку можна лише з 1 січня наступного року. Інструкція з відкриття — тут.
Що з невикористаними грошима на рахунку ФОП?
Виведіть їх на особисту картку до закриття рахунку — кошти єдинника вже оподатковані, додаткових податків при виведенні немає.
Матеріал має інформаційний характер і не є податковою чи юридичною консультацією. Цифри наведені станом на січень 2026 року — деталі звіряйте на сайті ДПС.
Фото: Luca Bravo / Unsplash
